ハウスクリーニングの事業計画書のテンプレートと書き方の見本・実例

ハウスクリーニングの事業計画書のテンプレートと書き方の見本・実例
株式会社SoLabo 代表取締役 田原広一
この記事の監修
株式会社SoLabo 代表取締役 / 税理士有資格者
資格の学校TACで財務諸表論の講師を5年行う。税理士事務所勤務を経て、平成23年より個人で融資サポート業務をスタート。
平成27年12月、株式会社SoLabo立ち上げ。
融資支援業務に力を注ぎ、現在では400件以上の融資支援を行っている。

事業計画書は経営をあらためて見直したいときや、経営に必要なお金を集めるときに活用します。
今回の記事では、ハウスクリーニングの事業計画書の書き方について、テンプレートの記入見本と事例とともに解説します。

ハウスクリーニング経営に必要な事業計画書とは

事業計画書が必要になるタイミング

事業計画書とは、今後どのようにビジネスを進めていくかを表した資料のことです。

事業計画書が必要になるのは、主にお金を集めるときです。日本政策金融公庫などの金融機関からお金を借りるときや、知人から応援してもらうとき、開業前も開業後も、経営状況や今後の計画についてわかりやすく伝えるなら、まず事業計画書を作る必要があるでしょう。

なお、開業をお考えの方は、お金を集めること以外でも必要な手続きや段取りがあるので、並行して準備を進めましょう。

清掃業での開業費は低い!手続き・段取り・資格はどうなの?|資金調達ノート

事業計画書で説明する相手に伝えるべきポイント3つ

事業計画書に口頭での説明はつきものです。
銀行などの金融機関から融資を受けるなら担当者との面談のとき、知人から支援してもらうときも口頭で説明することになるでしょう。

事業計画書で説明する相手に伝えるべきポイントは3つです。

  1. これまでの経験の実績・強み
  2. 競合他社との差別化要素
  3. 事業の収支理解

まず、どのケースでも、説明する相手の利益や関心について考えましょう。例えば、銀行からお金を借りる場合、銀行の関心は「貸したお金が返ってくるか」にあります。

また、知人に応援してもらうとき、応援してくれる方は「経営が順調にいくか」などに関心があるでしょう。

事業計画書を見せて安定して利益を出すことができ、事業が順調にすすむことを提示するためには、その根拠として「1. これまでの経験の実績・強み、2.競合他社との差別化要素、3.事業の収支理解」を伝えましょう。

ハウスクリーニングの日本政策金融公庫からの融資事例

実際にハウスクリーニング事業のためにお金を借りた融資の事例をご紹介します。

公的な金融機関の日本政策金融公庫でお金を借りるとき、融資条件や経営状況などによっては融資に失敗する可能性もあるため、「同業者がどういう条件で融資を受けることができたのか」を知っておくことは大切です。

1件目は、半年間の実績をもとに創業後まもなく融資を成功させた事例です。

ハウスクリーニングで300万円の融資に成功した事例 | 融資のことで悩んだら【資金調達ノート】

2件めは、事業拡大のために融資を成功させた事例です。既に創業されてる方はあわせて御覧ください。

ハウスクリーニング業で300万円を借りることができた事例| 融資のことで悩んだら【資金調達ノート】

スムーズな資金集めにご興味がある方は株式会社SoLabo(ソラボ)までお問い合わせください。

日本政策金融公庫の融資受けられる?
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事業計画書のテンプレート・入手方法

事業計画書は、決まった書式(テンプレート)がある場合とない場合があります。
例えば、友人や知人に説明するときにフォーマットを指定されることはありませんが、金融機関に融資をお願いするときには、フォーマットが指定されることが一般的です。

今回は、日本政策金融公庫の融資のテンプレートを例にご紹介します。
テンプレートは下のURLからダウンロードすることができます。
各種書式ダウンロード|国民生活事業|日本政策金融公庫

利用する融資制度や金融機関により、テンプレートは変わりますが、事業計画書として求められる要素は似通っています。

ハウスクリーニングの事業計画書の書き方のコツと実例

ハウスクリーニングの事業計画書の書き方と実例をご紹介します。事業計画書に必要なのは、次の9項目です。

  1. 創業動機:情熱やコンセプトを伝える
  2. 経歴・実績:自身の強み・信頼性を伝える
  3. サービス内容:自社の強み・競合との差別化要素を伝える
  4. 顧客情報・販売戦略:売上があがることを伝える
  5. 競合・市場の状況:競合との差別化要素・自社の優位性を伝える
  6. 取引先情報:安定して仕入ができることを伝える
  7. 従業員情報:安定した運営ができることを伝える
  8. 事業に必要な資金額:金額の根拠・資金繰りの計画を伝える
  9. 収支計画:短期・長期の事業計画を伝える

それぞれ解説します。

クリーニングの場合は、フランチャイズで始める場合と個人で始める場合があります。事業計画書の書き方は個人で始める場合で記入例を作成しています。フランチャイズをご検討の方はこちらの記事も合わせてご覧ください。

ハウスクリーニングの事業計画書のテンプレートと書き方の見本・実例

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2019.12.04

①創業動機:情熱やコンセプトを伝える

事業計画書に必要な要素の1点目は創業動機です。
創業動機を書くコツは「どれだけ前からコツコツと準備していたか」「どのコンセプトのお店にしたいか」を書き、情熱やコンセプトを伝えることです。

特にハウスクリーニングの場合、清掃業での経歴・実績の欄が白紙のままで創業融資を受けようとしてもまず通りません。少しでも自分の経験でハウスクリーニング事業に活かせるところがあればアピールしていきましょう。
例えば、次のような内容の文章です。

これまで清掃会社で6年勤めてきました。長年独立したいと考えており、清掃のスキルと接客を学ぶために会社では経験を積んできました。お客様満足度の高さで表彰いただいた経験から、一定の技術は身についたと考えております。この度、不動産管理会社からの業務委託契約の話をいただき、独立する目処がついたため、創業を決意いたしました。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「1創業の動機」でも創業動機を記入する欄があります。具体的に「何年前から」「どの準備をしていたか」を記入しましょう。

既に開業されている方も、創業動機を伝えることで、ストーリーとしてこれまでの事業の流れを伝えることができます。

②経歴・実績:自身の強み・信頼性を伝える

事業計画書に必要な要素の2点目は経歴・実績です。
経歴・実績を書くコツは経験の「年数」と「内容」、「実績」を具体的に記入し、自身の強み・信頼性をアピールすることです。
例えば、次のように記載します。

◯年◯月〇〇高校卒業
◯年◯月「〇〇清掃」に入社(4年)
◯年◯月「〇〇クリーニング」に入社(2年)

上半期 顧客満足度No1

◯年◯月独立して「〇〇」を創業予定

既に開業されている方も「どんな経歴があるか」を記入することで実力を示しやすいです。

また、事業計画書とは別に資格や、社内での表彰状などがあれば合わせて準備することで実績をアピールできます。ハウスクリーニングには必須の許認可はありませんが、ハウスクリーニング技能士などの資格を持っている場合、あわせて記載しておくとよいでしょう。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「2 経営者の略歴」でも経歴を記入する欄があります。

③サービス内容:自社の強みを伝える

事業計画書に必要な要素の3点目はサービス内容です。
サービス内容を書くコツは「わかりやすく具体的に」サービスの内容を伝え、自社の強みを伝えることです。
例えば、次のような文章です。

ハウスクリーニングサービスとして、トイレや浴槽、キッチンやエアコン清掃など家の中のクリーニングはすべて対応できます。地域に根ざした不動産管理会社などの法人には、住居者の入れ替え時にまるごと清掃する「まるごとセット」のメニューを用意しています。個人のお客様には初回の方でも依頼しやすいような単品のセットや、水回りのセットなどのメニューを用意します。(別紙料金表を参照)

また、事業計画書とは別に料金表があれば見せられるようにしておきましょう。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「3 取扱商品・サービス」にも記入する欄があります。

④顧客情報・販売戦略:売上があがることを伝える

事業計画書に必要な要素の4点目は顧客情報・販売戦略です。
顧客情報・販売戦略を書くコツは「なぜ売上がたつか」の理由・根拠を記入することです。すでに引き合いがある場合は、どれくらいのニーズがあるのかも「具体的」に記入しましょう。例えば、次のような文章です。

主な顧客は、地域に根ざした小規模の不動産管理会社と個人顧客です。不動産管理会社はすでに1社ご契約をいただけているため、質の高いサービスで他の顧客もご紹介いただけるようにしていきたいと考えています。またポスティングなどで個人顧客の開拓も進めていく予定です。

「顧客からどのように案件を獲得できるか」、「既に顧客がどれくらいついているか」など、売上が立つ理由を具体的に記入しましょう。

少しでも販売実績がある場合、実績の分かる資料も提出しましょう。また。既に契約書を結んでいる場合、契約内容が分かる資料もあわせて準備しましょう。売上がたつ根拠を説明しやすくなります。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「3 取扱商品・サービス」にも記入する欄があります。

⑤競合・市場の状況:競合との差別化要素・自社の優位性を伝える

事業計画書に必要な要素の5点目は競合・市場の状況です。
競合・市場の状況を書くコツは「他社よりもよい」理由、競合との差別化要素・自社の優位性をアピールすることです。
例えば、次のような文章です。

現在、〇〇地区のクリーニング会社は3社あります。全国チェーンの大手が3社です。これらの競合は、ネットでの集客をメインとしているため、ポスティングと地域の不動産管理会社に直接営業することで地の利を活かした集客を進めたいと考えています。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「3 取扱商品・サービス」にも記入する欄があります。

⑥取引先情報:安定して仕入ができることを伝える

事業計画書に必要な要素の6点目は取引先情報の状況です。ここで安定して仕入ができることを伝えます。
例えば、次のような見せ方です。

取引先一般個人
不動産管理会社
即日即金
月末〆翌月回収
仕入先〇〇商店即日即金
外注先

クリーニング剤や清掃用品など、必要な物品はできるだけ安定して低価格で調達できる仕入先を見つけましょう。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「4 取引先・取引関係情報等」にも記入する欄があります。

⑦従業員情報:安定した運営ができること体制を伝える

事業計画書に必要な要素の7点目は従業員情報の状況です。ここで安定した運営ができること体制で準備していることを伝えます。1人で経営する場合は記入なしで大丈夫です。

例えば、次のような見せ方です。

名前経験雇用形態
Aさん清掃経験2年アルバイト雇用

従業員を雇用すると人件費がかかりますが、案件が増えれば売上も増えるので、従業員情報を記載することで、対応できる案件を増やす経営方針をアピールできるでしょう。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「5 従業員」にも記入する欄があります。

⑧事業に必要な資金額:金額の根拠・資金繰りの計画を伝える

事業計画書に必要な要素の8点目は事業に必要な資金額です。
事業に必要な資金額を書くコツは「何に使用するか」を明確に記入し、事業に必要な資金額を伝えることです。
例えば、次のように記載します。

必要な資金見積先金額(万円)
設備資金HP作成費

パソコン購入費

什器備品費

車両購入費

〇〇メディア

〇〇電機

〇〇工務店

〇〇自動車

30万円

16万円

50万円

150万円

運転資金人件費*(3ヶ月分)

地代家賃(3ヶ月分)

広告宣伝費(3ヶ月分)

通信費(3ヶ月分)

消耗品費(3ヶ月分)

旅費交通費(3ヶ月分)

15万円

6万円

15万円

3万円

9万円

6万円

合計300万円

* 個人事業主の場合は、経営者自身の給与は人件費として計上しません。そのためアルバイト(3~4時間、週2勤務)1名分で計上しています。
必要な資金は、設備資金で246万円、運転資金で54万円の合計300万円です。

設備資金とは、事業に必要なホームページ作成や、パソコン・機材などの設備の購入のための費用です。設備資金のために融資を受ける場合、予め見積もりを取って臨む必要があります。

運転資金とは、事業を運営するために必要な費用です。一般的に、必要な資金として試算する場合は、3ヶ月単位です。事業に必要な資金が明確になったら、次は「どこからどのように調達するか」を明確にします。

例えば、次のように記載します。

調達の方法金額(万円)
自己資金100万円
金融機関からの借入200万円
親族、友人等からの借入0円
合計300万円

自己資金とは、事業のために貯めた預金です。自己資金について詳しく知りたい方は次の記事をご覧ください。

「金融機関からの借入」とは、日本政策金融公庫や信用金庫をはじめとする金融機関から借入して集める予定のお金です。
押さえるべきポイントは、「事業に必要な資金額」と「調達する額」が同額になっていることです。今回の場合は必要な額と調達する額が合計300万円で同額になっています。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「7 必要な資金と調達方法」にも記入する欄があります。

⑨収支計画:短期・長期の事業計画を伝える

事業計画書に必要な要素の9点目は収支計画です。ここで短期・長期の事業計画を伝えます。

既に開業している場合は、現在の経営実績が分かる試算表や確定申告書・決算書を提出します。加えてこれからの計画として、融資を受けてどのように売上が上がったり、経費が削減できたりするのか、具体的な収支計画を伝えましょう。

創業の場合、収支計画を書くコツは「利益をきちんと出せる収支計画」を記入することです。
まずは短期的な収支計画で説明します。今回は1ヶ月で計算をしました。

①    売上高44万円
②    仕入費(原価)0万円
③    経費(ア~エの合計)21万円
ア)人件費*15万円
イ)家賃*12万円
ウ)支払利息1万円
エ)その他(水道光熱費、消耗品費*2、広告宣伝費、通信費、支払手数料など)13万円
④    利益(①―②―③)23万円

*1 個人事業主の場合は、経営者自身の給与は人件費として計上しません。そのためアルバイト1名分で計上しています。
*2自宅兼事務所の想定のため家賃は2万円で計算しています。(自宅兼事務所の場合、家賃の全額を計上出来ない場合があります。)
*3薬剤などの物品購入費は消耗品費として計上しています。

売上は、根拠を明確にして計算します。今回は次のように計算しました。

【1ヶ月間の売上】
法人:営業日22日×平均単価4万×1日平均案件数0.5件=44万

売上は、数字に根拠をもって手堅く考えることが大切です。

例えば、今回の不動産管理会社との契約で月に44万円売上が立つことがわかっているとします。個人の顧客獲得分でさらに売上がのびることが予想されますが創業の場合は、不測の事態に陥りがちです。手堅く考えたほうがよいため、今回は確実に決まっている契約分のみの売上で計算しました。

売上から仕入費と経費を引くと利益が出ます。個人事業主の場合は自分の生活費は経費に含まれないため、生活と返済ができるだけの利益を出せるかを見られます。法人の場合は経営者の人件費も経費に含まれるため、利益から返済ができるかを見られます。

このように1ヶ月という短期的な収支計画を説明することで、どれくらいの売上でどれくらいの利益が出るか分かるため、経営のイメージが具体的になります。

あわせて、長期的な収支計画を説明することで、見通しが立ちやすくなります。長期的な収支計画は3カ年分を作成するとよいでしょう。
今回は省略して、1カ年分の記入例をご紹介します。2,3年目は徐々に売上が伸びる想定で作成してみてください。

長期的な収支計画の例(1年分) (万円)
123456789101112合計
①    売上高444444444444505050505050564
②    仕入費(原価)0000000000000
③    経費(ア~コの合計)212121212121232323232323264
ア)人件費55555555555560
イ)家賃22222222222224
ウ)支払利息11111111111112
エ)水道光熱費0000000000000
オ)消耗品費33333333333336
カ)広告宣伝費33333333333336
キ)通信費33333333333336
ク)支払手数料11111111111112
ケ)旅費交通費*22222233333330
コ)接待交際費11111111111112
④    利益(①―②―③)232323232323272727272727300

*半年後から案件数が増えた分、移動にかかる交通費も微増する想定

3カ年の長期で見ることで、従業員の雇用増加など長い目で計画することができます。

日本政策金融公庫で開業のときに使うテンプレート「創業計画書」の「8 事業の見通し(月平均)」にも記入する欄があります。記入欄だけで表現が難しい場合は、別紙の資料を作りましょう。

まとめ

ハウスクリーニングの事業計画書の書き方のコツを解説しました。

事業計画書は主にお金を集めるタイミングで必要になる書類です。金銭面の支援をしてくれる相手にあわせて説明できるよう、事業計画書を作成しましょう。

特に銀行などの金融機関からお金を借りる場合、金融機関指定のテンプレートで準備する必要があります。項目ごとに書き方のコツをおさえて作成しましょう。

ただ、慣れない作業は時間がかかってしまったり、最初はうまく説明ができなかったりすることもあります。本業に専念して事業計画書は専門家に依頼するのも一つの手です。株式会社SoLabo(ソラボ)は融資を始めとした経営のサポートをしています。お気軽にご相談ください。

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